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E-Mails mit signierten Dokumenten

Die Übermittlung von qualifiziert elektronisch signierten (QES) Dokumenten per E-Mail an die Bezirksregierung Detmold  über das Postfach poststelle@brdt.sec.nrw.de ist für den formgebundenen Schriftverkehr möglich.

Wenn Sie ein Dokument mit QES an die Bezirksregierung Detmold schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Bezirksregierung Detmold an die zuständige Person weitergeleitet.

Beachten Sie, dass die Bezirksregierung Detmold ihrerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift oder De-Mail Adresse an. 

Die Bezirksregierung Detmold eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen:

 

1.1 Dateianhänge

 

Werden Dateien mit QES an die Bezirksregierung Detmold versandt, so ist zu beachten, dass die Bezirksregierung Detmold nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Auch unterliegen die Dateianhänge Größenrestriktionen.

 
1.2 Dateiformate

 

Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente

  • PDF (Portable Document Format)

Für Bilder

  • JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
  • PNG (Portable Network Graphics)
  • TIFF (Tagged Image File Format).

 

1.3 Dateigröße

 

Die Größe der übertragenen E-Mail inklusive der qualifiziert elektronisch signierten Anhänge ist auf ein Datenvolumen von maximal 10 MB beschränkt.

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Bezirksregierung Detmold nicht entgegengenommen.

Sollte die Datei bzw. die Dateien, welche Sie der Bezirksregierung Detmold übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die Nachricht ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass ihre E-Mail nicht angenommen werden konnte.

E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Anhängen, die nicht an diese E-Mail-Adresse (poststelle@brdt.sec.nrw.de)  geschickt werden, sind für den Empfänger nicht verwertbar, da diese nicht den Weg über die zentrale Signaturprüfsoftware nehmen.

 

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